Gestion des Documents Administratifs

Vos documents ne devraient pas exiger plus de travail que vos clients

Baux, contrats, certificats, procès-verbaux, formulaires — les entreprises croulent sous la documentation. Et pourtant, la plupart gèrent encore ces documents comme en 2010 : manuellement, avec des dossiers mal nommés et des versions qui se perdent.

Ce que notre agent IA fait pour votre gestion documentaire

Automatisation du traitement. Dès qu’un document arrive (email, scan, upload), l’IA le détecte, l’analyse et le traite sans intervention humaine.

Rédaction automatique. L’agent génère des documents récurrents (lettres types, confirmations, avis) à partir de modèles et de données extraites de vos systèmes.

Classement intelligent. Chaque document est renommé selon votre nomenclature interne et rangé dans le bon dossier — automatiquement.

Extraction de données. Noms, dates, montants, numéros de référence : l’IA extrait les informations clés de chaque document et les injecte dans votre CRM ou votre base de données.

Réduction des erreurs. Plus de faute de saisie, de document mal classé ou de version obsolète envoyée par erreur.

Conformité renforcée. L’IA vérifie que chaque document respecte les normes et les exigences réglementaires de votre secteur.

Sécurité. Accès contrôlé, traçabilité complète et archivage conforme aux standards de protection des données.

Les bénéfices concrets

• 87 % de réduction du temps de traitement par document
• Conformité à 100 % — nomenclature et classement systématiques
• Recherche instantanée — retrouvez n’importe quel document en secondes
• Zéro version perdue — historique complet et traçabilité

Cas d’usage

Un gestionnaire immobilier reçoit un scan de bail par email. L’IA détecte le type de document, extrait le nom du locataire, le numéro d’unité, le montant du loyer et les dates clés. Elle renomme le fichier selon la nomenclature interne, le classe dans le bon dossier et met à jour le CRM — en moins de 30 secondes.